L'ADN de BaleineCash

Personne n'aime faire ses comptes

Soyons honnêtes : personne n'aime faire ses comptes. Si vous aimez faire vos comptes, consultez un médecin.

Et aucun programme ne vous fera aimer ça. BaleineCash non plus. Notre objectif n'est pas de rendre la chose plaisante, il est de combler une nécessité.

Plus vieux que l'écriture

Le saviez-vous ? Les plus anciens textes écrits que nous connaissons ne sont ni des poèmes ni des lois : ce sont des comptes. À Sumer, on tenait registre des troupeaux et des sacs de grain avant de savoir écrire un récit — l'écriture est née de ce besoin-là.

Pas très romantique. On a le droit de trouver injuste que les cœurs gravés dans les troncs aient moins bien traversé les siècles que les comptages de moutons en cailloux d'argile.

Il reste que tenir ses comptes est vieux comme le monde, et que ça a probablement une bonne raison.

Vous êtes en galère

Vous êtes dans le rouge, vous dépassez vos budgets, les fins de mois sont difficiles. La phrase d'Oscar Wilde — « Je peux résister à tout, sauf à la tentation » — fait comme un écho ? Ou plutôt Chaplin dans *La Ruée vers l'or*, en train de manger sa chaussure ? Les recettes ne sont pas à la hauteur des charges, et l'heure est à la soupe de semelles ?

Faire votre comptabilité ne changera pas votre situation. Disons-le tout de suite, ce serait malhonnête de laisser croire autre chose.

Mais revoir ses comptes régulièrement, reprendre les décisions financières déjà prises et voir celles qui n'aident pas — ce petit dépassement qui n'était pas grave en soi, puis le suivant, puis les douze de l'année —, ça change quelque chose. Avoir une vision d'ensemble : entrées, sorties, réserves, dettes. J'en suis où ?

Prendre conscience, se fixer un budget, essayer de s'y tenir, regarder les écarts en face : ça aide à tenir le cap. Ça aide à se dire, devant la tentation suivante : « celle-là, je me la garde pour le mois prochain, j'ai déjà assez péché ce mois-ci. » Et ça aide à répondre à la question « comment je m'en sors ? »

Une planche de secours ne fait pas traverser l'Atlantique. Mais c'est le début de quelque chose : de quoi passer la vague suivante, et peut-être de quoi surfer plutôt que couler.

Vous n'êtes plus en galère

Les affaires tournent. C'est bien — et c'est le moment de ne pas trop s'emballer.

Les rentrées sont-elles toutes arrivées ? Y a-t-il des relances à faire ? Des travaux en cours, des devis, des factures, des paiements à honorer ? Quels sont les montants encore ouverts ? Et la prochaine déclaration fiscale, on s'y prend comment ?

Vous n'avez pas les moyens de vous payer SAP, mais vous aimeriez être mieux armé qu'avec une calculette, la veille de la date limite.

L'empire familial a frappé

La maison de famille est devenue un bien en indivision avec le frère, la sœur, les cousins et l'oncle Arthur. Répartition du patrimoine, des charges, des recettes, un compte bancaire commun : ce n'est pas simple à tenir.

Et il faut pouvoir sortir un état — pour soi, ou pour les autres — qui respecte la quote-part de chacun tout en incluant ce qui vous appartient à 100 %. De quoi préparer une déclaration, et de quoi donner à toute la famille une base commune sur laquelle discuter.

Vous êtes étudiant

Les parents en ont assez et exigent que vous teniez votre budget. La passion de la comptabilité ne pointe toujours pas à l'horizon, mais vous voyez l'intérêt d'une première expérience avant que les choses deviennent sérieuses.

Promis : on ne vous gavera pas de concepts comptables. Mais assez vite, sans devenir expert, vous saurez de quoi vous parlez — et vous impressionnerez votre banquier. Croyez-nous, ce n'est pas rien pour la suite.

Vous êtes expatrié

Les valises sont bouclées, bonjour les nouveaux horizons. Expatrié ne veut pas dire Crésus, mais ça veut dire une situation plus compliquée : des comptes dans le pays d'origine, d'autres choses dans le nouveau, et des administrations fiscales des deux côtés, persuadées que vos comptes à l'étranger cachent des millions que vous n'avez pas.

Comment présenter à la fois une vision globale et une vision pays par pays ? Si vous êtes expert-comptable, vous avez déjà les outils. Sinon, vous ne cherchez probablement pas à le devenir.

Vous avez un portefeuille

Il se construit petit à petit. Mais le risque, lui, où est-il ? Vous voulez pouvoir triturer vos données, faire apparaître l'analyse qui vous fera voir un peu plus loin : la répartition réelle, par secteur, par zone, par type.

Nous n'avons pas la boule de cristal. Nous avons un outil qui vous permet de faire autre chose que de subir.

Tout part d'un relevé de banque

Restons sérieux. À la base de tout, il y a un compte bancaire, et l'envie de l'analyser, de le classer, d'en sortir ce qu'il faut au moment où il le faut.

BaleineCash ne fera pas votre déclaration fiscale à Taïwan ni au Costa Rica. BaleineCash vous aide à traiter le relevé électronique que votre banque vous fournit en téléchargement.

On ne va rien retaper : on reprend les écritures. Ça veut dire prendre un fichier au format de la banque et le mettre au nôtre. Que vous utilisiez Excel ou SAP, personne n'y coupe : il faut ouvrir le csv ou l'xlsx et le traduire dans un format exploitable. Et chaque banque sort le sien. Ce serait trop simple autrement.

La première fois n'est pas la plus agréable

Soyons clairs : lire un fichier csv pour la première fois et lui donner un format standard, ce n'est pas intuitif. C'est le passage un peu ingrat.

Mais une fois que c'est fait, c'est enregistré. La fois suivante est beaucoup plus facile — et celle d'après encore davantage.

Ensuite, ça s'allège

BaleineCash propose un classement, vous le validez ou vous le corrigez. Vous définissez des mots-clés, des montants, des règles. À chaque import, il y a moins à reprendre.

On ne s'est pas donné du mal pour faire un outil de plus en plus compliqué : on s'est donné du mal pour qu'il devienne de plus en plus facile.

Cela dit, la comptabilité reste du débit et du crédit. Ça reste des tableaux à préparer pour une déclaration de TVA, une déclaration de revenus, un plan d'amortissement, un suivi de portefeuille. Ça reste du travail, et ce n'est toujours pas drôle.

On essaie juste de le rendre plus facile.