Die DNA von BaleineCash

Niemand führt gern Buch

Seien wir ehrlich: niemand führt gern Buch über seine Finanzen. Wenn Sie es gern tun, gehen Sie zum Arzt.

Und kein Programm wird Ihnen Freude daran machen. BaleineCash auch nicht. Unser Ziel ist nicht, die Sache angenehm zu machen, sondern eine Notwendigkeit zu erfüllen.

Älter als die Schrift

Wussten Sie das? Die ältesten Schrifttexte, die wir kennen, sind keine Gedichte und keine Gesetze: es sind Abrechnungen. In Sumer führte man Buch über Herden und Getreidesäcke, bevor man eine Erzählung schreiben konnte — die Schrift entstand aus diesem Bedürfnis.

Nicht sehr romantisch. Man darf es ungerecht finden, dass in Baumrinde geschnitzte Herzen die Jahrhunderte schlechter überdauert haben als in Ton gezählte Schafe.

Bleibt: Buchführung ist so alt wie die Welt, und das hat wahrscheinlich einen guten Grund.

Es ist knapp

Sie sind im Minus, Sie überziehen Ihre Budgets, die Monatsenden sind schwierig. Der Satz von Oscar Wilde — „Ich kann allem widerstehen, nur nicht der Versuchung“ — hallt ein wenig nach? Oder eher Chaplin in *Goldrausch*, der seinen Schuh isst? Die Einnahmen halten mit den Kosten nicht mit, und es ist Zeit für Sohlensuppe?

Buchführung wird Ihre Lage nicht ändern. Sagen wir es gleich, alles andere wäre unehrlich.

Aber die Konten regelmäßig durchzusehen, getroffene Finanzentscheidungen wieder anzuschauen und die zu erkennen, die nicht helfen — die kleine Überschreitung, die für sich genommen nicht schlimm war, dann die nächste, dann die zwölf des Jahres —, das ändert etwas. Ein Gesamtbild haben: Zuflüsse, Abflüsse, Reserven, Schulden. Wo stehe ich?

Sich bewusst werden, ein Budget setzen, versuchen es zu halten, die Abweichungen offen ansehen: das hilft, Kurs zu halten. Es hilft, sich vor der nächsten Versuchung zu sagen: „die spare ich mir für den nächsten Monat, ich habe diesen Monat schon genug gesündigt.“ Und es hilft bei der Frage: „wie komme ich hier raus?“

Ein Rettungsbrett bringt niemanden über den Atlantik. Aber es ist ein Anfang: genug für die nächste Welle, und vielleicht genug, um zu surfen statt zu sinken.

Es läuft wieder

Die Geschäfte laufen. Das ist gut — und der Moment, sich nicht übermütig zu fühlen.

Sind alle Einnahmen eingegangen? Muss irgendwo gemahnt werden? Laufende Arbeiten, Angebote, Rechnungen, fällige Zahlungen? Welche Beträge sind noch offen? Und die nächste Steuererklärung, wie gehen wir die an?

Sie können sich kein SAP leisten, aber Sie möchten am Abend vor der Frist besser gewappnet sein als mit einem Taschenrechner.

Das Familienerbe hat zugeschlagen

Das Familienhaus ist Miteigentum geworden — mit Bruder, Schwester, den Cousins und Onkel Arthur. Aufteilung des Vermögens, der Kosten, der Einnahmen, ein gemeinsames Bankkonto: das ist nicht einfach zu führen.

Und man muss eine Aufstellung herausbringen können — für sich oder für die anderen —, die jedermanns Quote respektiert und dabei einschließt, was Ihnen zu 100 % gehört. Genug für eine Erklärung, und genug, um der ganzen Familie eine gemeinsame Grundlage zum Reden zu geben.

Sie studieren

Die Eltern haben genug und verlangen, dass Sie Ihr Budget führen. Die Leidenschaft für Buchhaltung zeigt sich noch nicht am Horizont, aber Sie sehen den Nutzen einer ersten Erfahrung, bevor es ernst wird.

Versprochen: wir werden Sie nicht mit Buchhaltungsbegriffen füttern. Aber recht schnell, ohne Experte zu werden, wissen Sie, wovon Sie reden — und Sie beeindrucken Ihren Bankberater. Glauben Sie uns, das ist für später nicht wenig.

Sie leben im Ausland

Die Koffer sind gepackt, hallo neue Horizonte. Ausland heißt nicht Krösus, aber es heißt eine kompliziertere Lage: Konten im Herkunftsland, anderes im neuen, und Finanzbehörden auf beiden Seiten, überzeugt davon, dass Ihre Auslandskonten Millionen verbergen, die Sie nicht haben.

Wie stellt man gleichzeitig ein Gesamtbild und eine Sicht Land für Land dar? Wenn Sie Steuerberater sind, haben Sie die Werkzeuge schon. Sonst wollen Sie wahrscheinlich keiner werden.

Sie haben ein Depot

Es wächst nach und nach. Aber das Risiko — wo steckt es? Sie möchten Ihre Daten drehen und wenden können, die Auswertung sichtbar machen, die Sie ein Stück weiter sehen lässt: die tatsächliche Verteilung, nach Branche, nach Region, nach Art.

Wir haben keine Kristallkugel. Wir haben ein Werkzeug, mit dem Sie etwas anderes tun können, als die Dinge zu erleiden.

Alles beginnt mit einem Bankauszug

Bleiben wir sachlich. Am Anfang steht ein Bankkonto und der Wunsch, es auszuwerten, zu ordnen und daraus zu ziehen, was man braucht, wenn man es braucht.

BaleineCash wird Ihre Steuererklärung nicht in Taiwan und nicht in Costa Rica machen. BaleineCash hilft Ihnen, den elektronischen Auszug zu verarbeiten, den Ihre Bank zum Herunterladen bereitstellt.

Nichts wird neu eingetippt: die Buchungen werden übernommen. Das heißt, eine Datei im Format der Bank in unser Format zu bringen. Ob Sie Excel oder SAP nutzen, daran kommt niemand vorbei: man muss die csv oder die xlsx öffnen und in ein brauchbares Format übersetzen. Und jede Bank liefert ihr eigenes. Sonst wäre es zu einfach.

Das erste Mal ist nicht das angenehmste

Klar gesagt: eine csv zum ersten Mal zu lesen und ihr ein Standardformat zu geben, ist nicht selbsterklärend. Das ist der etwas undankbare Teil.

Aber sobald es getan ist, ist es gespeichert. Das nächste Mal geht viel leichter — und das danach noch leichter.

Danach wird es leichter

BaleineCash schlägt eine Zuordnung vor, Sie bestätigen sie oder korrigieren sie. Sie legen Stichwörter, Beträge, Regeln fest. Bei jedem Import bleibt weniger zu tun.

Wir haben uns nicht Mühe gegeben, ein immer komplizierteres Werkzeug zu bauen: wir haben uns Mühe gegeben, damit es immer leichter wird.

Dennoch bleibt Buchhaltung Soll und Haben. Es bleiben Aufstellungen für eine Umsatzsteuererklärung, eine Einkommensteuererklärung, einen Abschreibungsplan, eine Depotverfolgung. Es bleibt Arbeit, und lustig ist es weiterhin nicht.

Wir versuchen nur, sie leichter zu machen.