BaleineCash — Häufige Fragen

Was ist BaleineCash?

BaleineCash hilft Ihnen, Ihre privaten Finanzen im Griff zu behalten und zu wissen, wo Sie stehen. Die Software sortiert Ihre Bankbewegungen für Sie, verfolgt Ihr Wertpapierdepot, dokumentiert Ihre Einkünfte und Ihr Vermögen – im eigenen Namen ebenso wie in Miteigentum, und Land für Land, wenn Sie im Ausland leben –, hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Steuererklärungen und beim Führen eines Budgets.

Unser Ziel ist es nicht, Ihre Daten auszuwerten, um Ihnen einen neuen Staubsauger zu verkaufen oder Sie zu einer anderen Wahlentscheidung zu bewegen. Wir kennen Ihre Daten nicht, wir haben keinen Zugriff darauf. Sie bleiben privat, auf Ihrem PC.

Wir selbst segeln, nach einem erfüllten Berufsleben. Unsere jetzigen Fragen lauten eher: das Wetter, der Wellengang, der Zustand des Bootes und … wie lange wir angesichts unserer Finanzen noch unterwegs sein können. Wir brauchen also eine Software, die unsere Situation abbildet – auch mitten im Atlantik, ohne Internetzugang.

BaleineCash erfüllt diesen Bedarf. Vielleicht ja auch Ihren.

Für wen ist das?

Für die Privatperson, die Hilfe bei ihrer Steuererklärung sucht.
Für den Studenten, der lernen will, seine Ausgaben zu verfolgen.
Für den Eigentümer, der eine oder mehrere Wohnungen vermietet und Mieten und Arbeiten im Blick behalten will. Für den Expat mit Konten in mehreren Ländern.
Für den Miteigentümer, oft nach einer Erbschaft, der zugleich das Ganze und seinen Anteil sehen möchte.
Für den Anleger, der eine Gesamtsicht auf sein Depot will, nicht Titel für Titel.
Für den Geschäftsführer, der zu Hause und offline eine eigene Sicht auf die Buchhaltung behalten will, die sein Buchhalter führt, indem er die Unternehmensdaten importiert.

Muss man Buchhalter sein, um damit zu arbeiten?

Nein.

Um Ihre Kontobewegungen zu verfolgen, brauchen Sie keinerlei Buchhaltungskenntnisse: Ein Kontenplan wird mitgeliefert, die MwSt. bleibt ausgeblendet, Konten werden über ihren Namen gefunden und Beträge automatisch zugeordnet.

Um ein Business zu verfolgen, hilft es zu wissen, was Soll und Haben sind. Und wenn Sie weitergehen wollen — Abschreibungen, Angebote, Konsolidierung —, ist die Struktur da, bereit, sobald Sie es sind.

So haben wir selbst angefangen. Niemand wird als Buchhalter geboren, und sehr wenige fühlen sich berufen. Behalten wir in Erinnerung: Die ersten Schriftzeichen der Menschheit waren Buchhaltungszeichen. Sicherlich nicht aus Liebe zur Buchhaltung, sondern aus reiner Notwendigkeit. Und das war vor der Erfindung der Steuergesetze.

Verbindet sich das Programm mit meiner Bank?

Nein, und das ist Absicht.

BaleineCash verbindet sich nie mit Ihrer Bank und kennt keine Ihrer Zugangsdaten. Sie laden die Datei mit Ihren Bewegungen selbst herunter und importieren sie. Eine Entscheidung für Vertraulichkeit und Unabhängigkeit.

Worin unterscheidet es sich von einer App wie Bankin' oder Linxo?

Solche Dienste verbinden sich mit Ihrer Bank und speichern Ihre Daten in der Cloud. BaleineCash macht das Gegenteil: Alles bleibt auf Ihrem Rechner, nichts geht durchs Internet.

Und vor allem: Diese Werkzeuge beherrschen kein Teileigentum und tun sich schwer, eine vollständige Vermögensaufstellung über mehrere Länder und anteilig zu erstellen — genau wofür BaleineCash gebaut wurde.

Worauf läuft es?

Auf Windows, mit dem Browser Chrome — dem einzigen, den wir getestet haben. Eine Mac- oder Linux-Version gibt es nicht.

Läuft es auf meinem Telefon?

Nein. Nur auf einem Windows-PC.

Muss ich vorher etwas anderes installieren?

Nein. Das Programm kommt einsatzbereit, als eigenständige Anwendung.

Braucht es Internet, um zu funktionieren?

Nein. Es läuft auf Ihrem Rechner, und Ihre Lizenz wird dort geprüft, ohne jeden Netzaufruf.

Verbindung nimmt es nur in drei Fällen auf: beim Kauf, bei Ablauf eines Abonnements, um den nächsten Code zu holen, und wenn Sie selbst die Aktualisierung Ihrer Kurse anstoßen. Ihre Kontoauszüge laden Sie selbst herunter, auf der Website Ihrer Bank, außerhalb des Programms.

Mit einer Dauerlizenz bleibt nach dem Kauf keiner dieser Aufrufe übrig.

Warum öffnet sich eine Seite unter `127.0.0.1`? Ist das sicher?

Ja. 127.0.0.1 bezeichnet Ihren eigenen Rechner, nicht das Internet.

BaleineCash ist eine Anwendung, die lokal läuft und sich in Ihrem Browser anzeigt. Es verlässt nichts Ihre Maschine.

Beim Start öffnet sich ein schwarzes Fenster: ist das normal?

Ja, das ist der Motor der Software. Kein Spion, versprochen.

Das Einzige, was Sie sich merken müssen: Lassen Sie es offen, solange Sie arbeiten. Es zu schließen beendet das Programm.

Wie beende ich das Programm sauber?

Über das Menü DATEN → Beenden. Es legt eine datierte Sicherung an und schließt dann die Software und das schwarze Fenster.

Schließen Sie das Browserfenster direkt, wird keine Sicherung erstellt — und das schwarze Fenster bleibt Ihnen zum Schließen von Hand.

Wie lange dauert es, bis ich wirklich arbeiten kann?

Der größte Teil des Anfangsaufwands ist die Einrichtung: Ihre Konten, Ihre Bilanzhierarchie, das Importformat Ihrer Bank. Ein Basis-Kontenplan wird mitgeliefert, und vereinfachte Masken erlauben Ihnen, am ersten Tag loszulegen.

Ist Ihr Finanzleben einfach — ein Konto, eine Karte, ein Land —, fangen Sie ohne Weiteres bei null an. Hat es mehr Facetten, beginnen Sie klein: zuerst das Bankkonto, Businesses und Vermögen später.

Wir empfehlen, klein anzufangen und zu sehen, was Sie tatsächlich brauchen.

Was kostet es?

Einen Monat kostenlos zum Ausprobieren. Danach 49 € inkl. MwSt. im Jahr, oder 249 € einmalig, und die Software gehört Ihnen.

Wenn Sie aufhören, verlieren Sie nichts: Alle Ihre Daten bleiben verfügbar.

Wie lange kann ich testen, und ist etwas gesperrt?

Dreißig Tage, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.

Nichts ist gesperrt: Alle Funktionen sind da, mit Ihren eigenen Kontoauszügen, auf Ihrem eigenen Rechner. Nur so finden Sie ehrlich heraus, ob das Programm zu Ihnen passt.

Kann ich die Testphase durch eine Neuinstallation neu starten?

Nein. Die Testphase hängt am Fingerabdruck Ihres Rechners, nicht am Programm und nicht an Ihrer Buchhaltungsdatenbank. Neu installieren oder eine neue Datenbank anlegen setzt sie nicht zurück.

Kaufen oder abonnieren: Was ist der Unterschied?

Die Dauerlizenz wird einmal gekauft. Sie läuft nicht ab, sie wird nie wieder geprüft, und das Programm braucht nie wieder Internet.

Das Abonnement läuft zwölf Monate und verlängert sich. Zu jedem Ablauf holt sich das Programm den Code für die nächste Periode.

Das Programm, seine Funktionen und Ihre Daten sind in beiden Fällen dieselben. Unterschiedlich ist allein die Dauer Ihres Rechts, Buchungen zu erfassen.

Wofür genau bezahle ich?

Für die Möglichkeit, Buchungen zu erfassen. Das ist die einzige Funktion, die eine abgelaufene Lizenz sperrt, und damit der Kern des Produkts.

Alles andere — Importe, Auswertungen, Budget, Anlagevermögen, Wertpapiere — bleibt Ihnen offen, mit oder ohne Lizenz.

Helfen Sie bei der Einrichtung?

Normalerweise kommen Sie allein zurecht.

Wenn Sie dennoch Unterstützung möchten, ist das möglich und kostenpflichtig, nach Angebot — und Sie müssen uns Ihre Situation erklären, denn Ihr Finanzleben können wir nicht ohne Sie einrichten. Bankcodes brauchen wir keine, und wir wollen auch keine.

Versuchen Sie es zuerst allein. Wenn es hakt, schreiben Sie uns.

Wie bezahle ich, und wie bekomme ich meinen Code?

Den Verkauf übernimmt unser offizieller Verkäufer Paddle, der kassiert und die Rechnung stellt. Ihre Zahlungsdaten geben Sie bei ihm ein; wir sehen sie nie.

Nach erfolgter Zahlung erreicht Sie Ihr Code binnen einer Minute per E-Mail, zu jeder Stunde und an jedem Tag.

Der Code ist an den Rechner gebunden, von dem aus Sie den Kauf gestartet haben. Haben Sie vom Telefon aus bezahlt, führt Sie die E-Mail zur Freischaltseite unserer Website.

Bei mir ist nichts angekommen

Der Reihe nach: Schauen Sie in den Spam-Ordner, die E-Mail kommt von desk@baleinecash.com; schließen Sie BaleineCash und öffnen Sie es erneut, es liest die verfügbaren Codes bei jedem Start neu; bleiben die Buchungen gesperrt, schreiben Sie uns.

Einen Code von Hand einfügen

In der Maske zur Lizenzverwaltung können Sie einen per E-Mail erhaltenen Code einfügen. Der Handgriff ist derselbe beim ersten Kauf wie bei einer Verlängerung.

Für wie viele Rechner gilt eine Lizenz?

Für einen. Ihr Code ist an den Fingerabdruck Ihres Rechners gebunden: Er funktioniert nirgendwo sonst, und die Lizenz erlaubt keinen Parallelbetrieb auf zwei Geräten.

Was ist dieser „Maschinen-Fingerabdruck"?

Eine technische Signatur Ihres Rechners, die die Lizenz an diese Maschine bindet, ohne dass Sie sich ein weiteres Passwort merken müssen.

Ihre Dateien auf eine andere Platte zu kopieren oder zu sichern ändert daran nichts.

Wo sehe ich mein Ablaufdatum?

In der Maske Benutzer → Meine Lizenz.

Was passiert, wenn meine Lizenz abläuft? Verliere ich meine Daten?

Nein, Sie verlieren nichts.

Mit dem Ablauf ist allein das Erfassen neuer Buchungen gesperrt. Sie sehen weiterhin Ihre gesamte Buchhaltung, Sie exportieren und drucken sie. Ihre Daten bleiben auf Ihrer Platte.

Meine Buchungen sind gesperrt — warum?

Weil das Programm für Ihren Rechner keine gültige Lizenz gefunden hat. Drei mögliche Gründe: Ihre Testphase ist abgelaufen, Ihr Abonnement ist fällig geworden, ohne dass der nächste Code geholt wurde, oder Sie haben gekündigt.

Nichts ist verloren. Das Programm sucht bei jedem Start weiter nach einem Code, und ein gültiger Code gibt die Erfassung sofort wieder frei.

Wie läuft die Verlängerung des Abonnements?

Der offizielle Verkäufer bucht zum Fälligkeitstermin ab und informiert Sie vorher darüber. Danach wird ein Code für die neue Periode ausgestellt.

Sie können nichts tun: Das Programm holt ihn von selbst, es hat dafür vierzehn Tage Zeit und versucht es bei jedem Start erneut. Sie können ihn auch von Hand aus der erhaltenen E-Mail einfügen.

Während dieser vierzehn Tage ändert sich für Sie nichts.

Wie kündige ich?

Online, beim offiziellen Verkäufer, jederzeit, ohne Begründung und ohne uns zu schreiben. Der Link steht in seiner Bestätigungs-E-Mail und in der Maske zur Lizenzverwaltung.

Die Kündigung stoppt künftige Abbuchungen. Das Programm können Sie bis zum Ende der bereits bezahlten Periode vollständig weiternutzen.

Kann ich mitten im Jahr aufhören und den Rest zurückbekommen?

Nein. Das Abonnement ist auf zwölf Monate fest: Sie zahlen ein Jahr, Sie nutzen das Produkt ein Jahr. Die laufende Periode wird weder ganz noch anteilig erstattet.

Das ist die Kehrseite eines Programms, das offline arbeitet: Ist der Code einmal ausgestellt, wird er bis zur nächsten Fälligkeit nicht mehr geprüft.

Ich habe aufgehört und möchte zurückkommen

Ein neues Abonnement oder eine Dauerlizenz gibt die Erfassung in Ihrer bestehenden Buchhaltung wieder frei. Nichts ist wiederherzustellen, nichts neu zu importieren: Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Bekomme ich mein Geld zurück?

Der Kauf erfolgt nach dreißig Tagen vollwertiger Testphase, und bei der Bestellung werden Sie gebeten, auf das Widerrufsrecht zu verzichten — als Gegenleistung für die sofortige Lieferung Ihres Codes. Ohne diese Bestätigung kommt kein Geschäft zustande.

Eine Erstattung bleibt bei einem nachgewiesenen Mangel möglich, unter den Bedingungen unserer Stornierungs- und Erstattungsbedingungen.

Wie komme ich an meine Kontobewegungen?

Über den Online-Bereich Ihrer Bank, die einen Export Ihrer Umsätze anbietet — manchmal nur auf ihrer Website, manchmal auch in ihrer App.

Sie speichern diese CSV- oder Excel-Datei auf Ihrem PC, öffnen BaleineCash und importieren sie. Das Programm führt Sie durch die Formatdefinition und schlägt Ihnen anschließend die Buchungen vor.

Funktioniert das mit meiner Bank?

Grundsätzlich ja.

Es gibt keine feste Liste unterstützter Banken, denn der Import ist konfigurierbar: Sie beschreiben das Format Ihrer Bank einmal — Trennzeichen, Spalten, Datumsformat, Soll und Haben in einer oder zwei Spalten — und die Einstellung wird gespeichert. Sie legen so viele Konfigurationen an, wie Sie Banken haben.

Liefert Ihre Bank nur ein PDF, können Sie über eine eigene Erfassungsmaske den Text hineinkopieren und die Buchungen nach und nach erfassen.

Meine Bank packt alles in eine Spalte: geht das?

Ja, das gibt es auch, und wir kommen damit zurecht.

Eine Trennlogik zerlegt die Sammelspalte in Datum, Text, Referenz… nach Regeln, die Sie einmal festlegen.

Wie vermeide ich, dieselben Umsätze zweimal zu importieren?

Vor jedem Import zeigt Ihnen BaleineCash die zuletzt erfassten Umsätze dieses Kontos, nach Valutadatum sortiert, und prüft im Rahmen des Möglichen auf Dubletten.

Hundertprozentig garantiert ist nichts — Banken exportieren die Umsätze des Tages nicht immer —, kontrollieren Sie also nach dem Import Ihren Saldo. Dafür gibt es eine Abstimmungsmaske. Dieses Programm kommt aus der Praxis.

Sehe ich eine Vorschau, bevor ich die Buchungen bestätige?

Ja, sogar zweimal.

Zuerst die Datei so, wie das Programm sie versteht, samt getrennter Spalten. Dann die Buchungen, eine nach der anderen vorgeschlagen über die Erkennung von Schlüsselwörtern und Beträgen.

Sie bestätigen, korrigieren, ergänzen zugehörige Buchungen, gehen zurück, sehen nach, wie Sie einen ähnlichen Fall behandelt haben. Nichts wird ohne Ihr Zutun geschrieben.

Kann ich mehrere Konten oder mehrere Banken importieren?

Ja. Jede Bank hat ihre eigene Importkonfiguration, und mehrere Konten derselben Bank können dieselben Einstellungen teilen. Wir versuchen so weit wie möglich, Sie das Rad nicht neu erfinden zu lassen.

Woher weiß das Programm, wohin ein Umsatz gehört?

Sie bringen es ihm bei.
Beim Import schlägt eine automatische Erkennung eine Zuordnung vor, auf Basis von Schlüsselwörtern, Formaten und Beträgen, die Sie nach und nach festlegen. Jeder Import geht schneller als der vorige.

Die vorgeschlagene Zuordnung ist falsch: kann ich korrigieren?

Ja, Sie bestätigen oder korrigieren jeden Umsatz beim Import.
Und jede Korrektur speist Ihre Schlüsselwortliste, was die folgenden Vorschläge verbessert — auch für Ihre anderen Banken. Sie können das Konto sogar vom Betrag oder von der Bank abhängig machen: „Bankspesen" landen je nach Institut woanders, wenn Sie das so wollen.

Das Programm nimmt Ihnen viel Zuordnungsarbeit ab. Aber Sie behalten die Kontrolle.

Ein Umsatz ist halb privat, halb betrieblich: kann ich ihn aufteilen?

Ja, ein Umsatz lässt sich auf mehrere Zeilen verteilen.

Wir empfehlen, die Bankbuchung unangetastet zu lassen — im Betrag und auf einem einzigen Konto — und sie danach in so viele Unterbuchungen aufzuteilen, wie Sie brauchen.

Ich überweise zwischen zwei eigenen Konten: gibt das eine Dublette?

Die Bewegung erscheint tatsächlich zweimal, bei der einen Bank als Abgang, bei der anderen als Eingang.

Die Lösung ist ein Bank-Verrechnungskonto, das zum Periodenende auf null zurückkehren muss. Die Hilfe des Programms beschreibt das Vorgehen.

Kann ich einen Vorgang von Hand erfassen (bar, Scheck, Rechnung…)?

Ja, dafür gibt es eine Maske für manuelle Buchungen, einzeln oder gruppiert, mit automatischer MwSt.-Behandlung.

Für Schecks empfehlen wir ein Verrechnungskonto: So wissen Sie jederzeit, welche ausgestellten Schecks noch nicht belastet wurden.

Wenn ich mich bei der Erfassung vertue, lässt sich das korrigieren?

Ja, jederzeit, auch lange danach.

Eine Buchung wird nie gelöscht — sie lässt sich auf null setzen, bleibt aber mit ihrer Nummer im Journal. Ein löchriges Journal ist kein Journal mehr.

Sie können außerdem bereits gemeldete Perioden schließen, um nicht versehentlich einen Monat zu korrigieren, dessen MwSt. schon draußen ist. Ein Schutzmechanismus, den Sie selbst setzen und wieder öffnen können.

Kann ich ein Budget erstellen und Monat für Monat verfolgen?

Ja.

Sie übernehmen die Zahlen des Vorjahres mit einem Handgriff für ein schnelles Budget, oder Sie beginnen auf einem leeren Blatt. Ihre Schätzungen passen Sie unterwegs an, so oft es das Leben verlangt.

Für eine Privatperson ist ein Budget keine Maschine zur Prämienberechnung, sondern eine Straßenkarte. Ein Kurs, kein Vertrag.

Kann ich Geplantes und Ausgegebenes vergleichen?

Ja — gegen das Budget, gegen das Vorjahr oder gegen ein anderes Business.

Budgets entstehen je Business und auf Ebene der Bilanzgruppen, nicht Konto für Konto: fein genug, um nützlich zu sein, verdichtet genug, um handhabbar zu bleiben.

Ich habe Bauarbeiten: Angebote, Rechnungen, Zahlungen. Hilft mir das?

Ja, über den Begriff des Projekts.

Ein Projekt bündelt mehrere Lieferanten, mehrere Angebote und mehrere Rechnungen, auch über mehrere Businesses hinweg. Ein Bericht zeigt Ihnen das Gesamtvolumen, das Bezahlte und das noch Offene, Lieferant für Lieferant.

Sehe ich meine Ausgaben nach Kategorie?

Ja, über den Zeitraum Ihrer Wahl.

Und nicht nur nach Kategorie: Sie können Ihre Buchungen nach Konto, nach Business, nach Projekt oder nach Bilanzgruppe lesen — was wenige Buchhaltungsprogramme bieten. Vom gesamten Vermögen bis zur einzelnen Zahlungszeile, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Ich habe mehrere Wohnungen oder eine Tätigkeit neben meinem Vermögen. Wie geht das?

Zwei Fälle.

Handelt es sich um eine eigene Rechtsperson mit eigenen Bankkonten, legen Sie eine eigene Buchhaltungsdatenbank an. Sie können beliebig viele anlegen und Buchungen von einer in die andere exportieren.

Ist es dasselbe Vermögen, mit Konten, die privat und betrieblich zugleich dienen, bleiben Sie bei einer Datenbank und legen Businesses an — gruppiert nach Manager, diese nach Land. Diese drei Ebenen können Sie umbenennen, etwa in Wohnung / Straße / Stadt.

Und stehen manche Objekte im Teileigentum, lassen sich ihre Konten in derselben Buchhaltung anteilig bewerten.

Wie verfolge ich das Ergebnis einer vermieteten Wohnung?

Sie legen ein Business „Wohnung" an und buchen die Bewegungen darauf, in der Tiefe, die Ihnen passt: Nettomiete, Betriebskosten, Kosten der Eigentümergemeinschaft, Versicherung, Steuern.

Daraus ziehen Sie eine Saldenliste, eine Bilanz oder eine Mietabrechnung: geforderte Beträge, erhaltene Beträge, offen gebliebene Beträge, Aufschlüsselung der Kosten. Eine Wohnung oder alle, einzeln oder gruppiert.

Wie verfolge ich eine Sanierung vom Angebot bis zur Zahlung?

Über die Kette Projekt → Angebote → Rechnungen → Zahlungen, abgeglichen mit Ihren Buchungen.

Sie erfassen die Angebote im Detail oder als Summe, übernehmen sie in Rechnungen und vergleichen alle drei.

Sehe ich die Gesamtkosten einer Baustelle über alle Lieferanten?

Ja, genau dafür ist der Projektbericht da: Angebote, Rechnungen und Zahlungen zusammen, gleich wie viele Lieferanten beteiligt sind.

Kann ich mehrere Objekte mit Gesamtsicht verwalten?

Ja. Über die Bilanzgruppen konsolidieren Sie Businesses und sogar Länder.

Kann ich die Berichte einer Hausverwaltung einbinden?

Ja, als Buchungen — womit Sie nebenbei prüfen können, was Ihre Verwaltung Ihnen meldet.

Beherrscht es die MwSt.?

Ja beim Buchen, nein beim Melden.

Sie hinterlegen, dass ein Konto MwSt. trägt und zu welchem Satz: Sobald eine Buchung es berührt, wird die MwSt.-Buchung automatisch erzeugt, und das Ertrags- oder Aufwandskonto bleibt netto.

Ihre MwSt.-Meldung bereitet BaleineCash dagegen nicht vor. Zu viele Länder, zu viele Gesetze, zu viele Änderungen — wir sind nicht SAP, und wir kosten auch nicht so viel wie SAP. Alle Informationen sind da, nach Land und Business exportierbar, und das ist bereits eine echte Hilfe.

Macht es Kundenfakturierung?

Nein.

Das Modul für Angebote und Rechnungen ist auf das ausgerichtet, was Sie erhalten, nicht auf das, was Sie ausstellen. Eine Kundenrechnung setzt eine Kundendatei voraus, Mahnungen, eine Vorlage nach den Anforderungen Ihres Landes: Dafür haben Sie vermutlich längst ein Dokument, das das sehr gut kann, und für den Rest gibt es bessere Werkzeuge.

Ich kaufe eine Heizung, ein Auto, eine Küche. Beherrscht es die Abschreibung?

Ja. Sie beschreiben den Gegenstand ein einziges Mal — Wert, Dauer, Berechnungsregel, Konten — und das Programm rechnet den Rest: monatliche Abschreibung, Aufwand des Jahres, Kumulierung, Restbuchwert, Enddatum.

Mehr noch: Wenn Sie die Anschaffungsbuchung erfassen, bietet es Ihnen an, den Anlagendatensatz gleich mit anzulegen, bereits vorausgefüllt. Sie müssen später nicht daran denken.

Muss ich die Abschreibungen jeden Monat buchen?

Nein, und das ist Absicht.

Sie geben ein Datum „abschreiben bis" an, wann es Ihnen passt — quartalsweise, jährlich, zum Abschluss. Das Programm ermittelt die fällige Kumulierung und bucht nur die Differenz. Eine Vorschau zeigt Ihnen Gegenstand für Gegenstand, was geschrieben wird, bevor Sie bestätigen.

Welche Abschreibungsregel wähle ich?

Die Berechnung ist immer linear; die Regel entscheidet nur über den Beginn: Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat oder genauer Tag.

Je nach Land erwartet die Verwaltung die eine oder die andere. Im Zweifel nehmen Sie jene, die Ihr Steuerberater verwendet — und behalten Sie vor allem dieselbe für alle Ihre Gegenstände bei: Bestand hat die Konsistenz, nicht die Verfeinerung.

Meine Gegenstände sind anderswo schon teilweise abgeschrieben. Verliere ich alles?

Nein. Jeder Datensatz sieht die Kumulierung zum 31.12. und das betroffene Geschäftsjahr vor. Was Sie dort angeben, ist maßgeblich: Das Programm rechnet Ihre Vergangenheit nie nach, es setzt auf dieser Zahl auf.

Bei vielen Gegenständen übernimmt ein Excel-Import sie im Stapel anhand einer mitgelieferten Vorlage, mit einem Kontrollbericht Zeile für Zeile.

Ein Grundstück wird nicht abgeschrieben. Und ein Gegenstand, den ich verkaufe?

Zwei verschiedene Mechanismen.

Ein Gegenstand, den man nicht bis auf null abschreibt, wird eingefroren: Er bleibt in der Bilanz, aber es wird nichts mehr auf ihn gebucht. Typischerweise ein Grundstück.

Ein Gegenstand, der Ihr Vermögen verlässt, geht ab — mit Datum, Grund und Veräußerungswert. Er fällt aus den künftigen Berechnungen heraus, bleibt aber einsehbar, was etwas anderes ist als ihn zu löschen.

Kann ich einen Anlagenspiegel für meinen Steuerberater ausgeben?

Ja: eine Aufstellung, gruppiert nach Bilanzgruppe und dann nach Konto, mit Anschaffungswert, abgeschriebenem Wert und Nettowert, Zwischensummen auf jeder Ebene und einer Gesamtsumme. Druckbar und nach Excel exportierbar.

Sie können außerdem für einen bestimmten Gegenstand alle seine Abschreibungsbuchungen seit der Anschaffung anzeigen — praktisch, um eine Kumulierung zu belegen.

Kann ich meine Konten nach Land trennen, um jede Erklärung vorzubereiten?

Ja — die Mehrländerfähigkeit ist einer der Gründe, warum es das Programm gibt.

Innerhalb einer Datenbank trennen Sie nach Land und nach Business und exportieren nach Land. Haben Ihre Länder nicht dieselbe Währung, legen Sie je Währung eine Datenbank an und führen sie anschließend in einer Holding zusammen.

In beiden Fällen behalten Sie eine Gesamtsicht auf Ihr Vermögen und eine Detailsicht Land für Land.

Beherrscht es mehrere Währungen?

Ja und nein.

Sie können Kreditkartenbuchungen in Fremdwährung erfassen und die Währungen hinterlegen, die Sie verfolgen wollen. Das Programm erinnert Sie an den zuletzt verwendeten Kurs.

Öffentliche Kurse holt es dagegen nicht: Maßgeblich ist der Kurs, den Ihre Bank angewandt hat, und er steht auf Ihrem Auszug. Bei einem börsennotierten Titel trägt der Kurs die Umrechnung bereits in sich. Ein automatischer öffentlicher Kurs ergäbe in keinem der Fälle Sinn.

Füllt das Programm meine Steuererklärung aus oder übermittelt es sie?

Nein. Es hilft Ihnen, sie vorzubereiten — Auswertungen, Tabellen, Exporte —, aber es übermittelt nichts an die Behörden.

Sie wählen allerdings Ihre Detailtiefe selbst: Nettogehalt, oder Bruttogehalt abzüglich Abgaben und Steuern gemäß Ihrer Lohnabrechnung. Genug, um nachzurechnen, was Arbeitgeber oder Finanzamt ermittelt haben.

Hafte ich, wenn eine Berechnung falsch ist?

Ja. BaleineCash ist ein Hilfsmittel, keine Steuerberatung, und es gibt weder eine steuerliche noch eine buchhalterische Garantie.

Ein Programmfehler, ein Datenfehler oder ein Erfassungsfehler kommt vor. Ihn zu entdecken ist Aufgabe regelmäßiger buchhalterischer Kontrollen — kein Werkzeug leistet das allein. Wir kommen aus der Finanzleitung; wir haben einiges gesehen.

Beherrscht es mehrere Sprachen?

Die Oberflächen gibt es auf Französisch, Deutsch, Englisch und Spanisch, jederzeit umschaltbar.

Ihre Daten werden dagegen nicht übersetzt: Die Bezeichnungen von Konten, Businesses und Bilanzgruppen bleiben in der Sprache, in der Sie sie angelegt haben.

Kann ich zugleich das Ganze und meinen Anteil sehen?

Ja — nicht auf demselben Ausdruck, aber ja.

Sie hinterlegen je Konto einen Teileigentumssatz und geben Ihre Auswertungen anschließend entweder zum Bruttowert von 100 % oder anteilig zu Ihrem Satz aus.

Kann ich die Buchhaltung eines Objekts mit den anderen Miteigentümern teilen?

Ja, in beide Richtungen.

Sie exportieren den Teil Ihrer Buchhaltung, der das gemeinsame Objekt betrifft, und geben ihn weiter. Und Sie können deren Journal in Ihre Buchhaltung importieren, mit einem Importprotokoll, das Sie für das nächste Mal speichern.

Können mehrere gleichzeitig an denselben Konten arbeiten?

Nein. Einen Gemeinschaftsmodus in Echtzeit gibt es nicht: Geteilt wird über den Austausch von Daten, nicht gleichzeitig.

Kann ich für Konten einen eigenen Teileigentumssatz festlegen?

Ja, und das ist eine der Besonderheiten des Programms.

In derselben Buchhaltung können Sie ein eigenes Bankkonto zu 100 % führen und ein gemeinsames zu 50 %, jeweils mit seinen Aufwandskonten zum selben Satz. Gleicher Bruttowert, unterschiedlicher Wert anteilig.

Sie können sogar auf 0 % gehen, und wir raten dazu: So nehmen Sie aus einem gemeinsamen Konto den Anteil heraus, der dem anderen zusteht, ohne Ihre eigene Erfolgsrechnung zu verfälschen.

Seien Sie sich nur im Klaren, was das heißt: Ein Konto zu 0 % ist in der Teileigentumssicht null wert. Ein echter Vorteil und ein echter Punkt der Wachsamkeit — die Hilfe des Programms erklärt, wie man das sauber führt.

Kann ich meine Aktien und Fonds verfolgen?

Ja, über ein Modul zur Verfolgung von Wertpapieren nach ihrem ISIN-Code: Aktien, Fonds, Anleihen, ETF und Kryptowährungen.

Kann ich die Auszüge meines Brokers importieren?

Ja, über dasselbe Importsystem wie bei den Banken.

Führt Ihre Depotbank ein zweites Journal — Thesaurierungen, Aktiensplits, Bewegungen ohne Wirkung auf Ihr Bankkonto —, lässt sich auch dieses importieren.

Holt es die Kurse automatisch?

Ja, von Yahoo Finance, tagesaktuell oder zu einem gewählten Stichtag. Sie lösen den Abruf selbst aus und können ihn auch rückwirkend machen.

Kann ich die Zusammensetzung meines Depots verfolgen?

Ja, und das ist womöglich der nützlichste Teil.

Aus unserer Sicht liegt das Risiko eines Depots in seiner Verteilung und in den indirekten Beteiligungen. Das Programm holt die Zusammensetzung von Fonds und ETF, und Sie können Ihr Depot nach geografischer Zone, nach Branche oder entlang einiger Leitwerte nachbauen — Amazon, Nvidia, Apple…

So entdecken Sie Konzentrationen, die Sie nicht vermutet hätten.

Kann ich meinen Veräußerungsgewinn verfolgen?

Ja. Das Programm bildet die Differenz zwischen Anschaffungswert und Verkaufswert und verfolgt die Anschaffungskosten nach FIFO — zuerst eingegangen, zuerst veräußert.

Gibt es Depot-Grafiken?

Ja. Sie speichern Depotwerte zu verschiedenen Stichtagen und erzeugen daraus Verlaufsgrafiken sowie Tabellen zur Analyse und zum Vergleich.

Was kann ich ausgeben oder drucken?

Jahres-, Monats- und Budgetbilanzen, Saldenlisten, Kontoauszüge, Situationsberichte, Mietabrechnungen, einen Anlagenspiegel — alles druckbar und nach Excel und PDF exportierbar.

Kann ich mehrere Jahre vergleichen?

Ja, das Buchungsjournal bewahrt die letzten 10 Jahre.

Kann ich die Periode wählen (Monat, Quartal, Jahr)?

Wir verfolgen Monat und Jahr.

Sind die Exporte in meiner Sprache?

Ja, in der Sprache Ihrer Oberfläche.

Wo sind meine Daten? In der Cloud?

Ausschließlich auf Ihrem Rechner, in lokalen Dateien. Beim Hersteller wird nichts gespeichert.

Sieht der Hersteller meine Konten?

Nein. Es gibt keinen zentralen Server: Niemand außer Ihnen hat Zugriff auf Ihre Daten.

Sie können sie natürlich selbst exportieren, roh oder als Bericht, für Ihren Steuerberater.

Speichert die Software meine Bankzugangsdaten?

Nein. Da sie sich nie mit Ihrer Bank verbindet, hält sie weder Kennung noch Passwort. Das ist so gewollt.

Ist es durch ein Passwort geschützt?

Standardmäßig meldet das Programm Sie automatisch an — der Komfort eines persönlichen PCs. Unter Benutzer → Mein Konto können Sie das Passwort bei jedem Start verlangen.

Beachten Sie: Ihre Daten sind nicht verschlüsselt. Ihr Passwort zu verlieren kostet Sie Ihren Benutzer, nicht Ihre Buchhaltung. Auf einem geteilten Rechner schützt Sie die Verschlüsselung der Festplatte.

Wie sichere ich? Geschieht das automatisch?

Bei jedem sauberen Beenden wird automatisch eine datierte Sicherung in einem eigenen Ordner erstellt. Weitere können Sie jederzeit anlegen.

Ihre Datenbanken sind gewöhnliche .db-Dateien: kopieren Sie sie, öffnen Sie sie mit einem SQL-Werkzeug, exportieren Sie nach Excel oder CSV. Sie gehören Ihnen.

Und wenn meine Festplatte ausfällt?

Ihre lokalen Sicherungen helfen nach einem Fehlgriff — nicht nach einem Plattenausfall.

Eine Kopie außerhalb Ihres Rechners aufzubewahren bleibt Ihre Sache: externe Platte, USB-Stick, NAS.

Was wird aus meinen Daten, wenn ich BaleineCash nicht mehr nutze?

Sie bleiben auf Ihrer Platte, in gewöhnlichen .db-Datenbanken, unabhängig von der Lizenz.

Sie sehen weiter nach, erstellen Berichte und exportieren. Gesperrt ist allein das Erfassen neuer Buchungen.

Kann ich meine Konten vom Telefon oder von unterwegs ansehen?

Nein.

Wenn ich von zwei Orten arbeite, riskiere ich, Daten zu überschreiben?

Ihre Datenbank ist lokal und für einen Benutzer ausgelegt.

Sie können sie auf ein NAS legen, um sie zu teilen, oder von zwei Rechnern aus arbeiten — aber nur, wenn die Daten repliziert werden, und nie, während Sie arbeiten: Eine geöffnete Datenbank lässt sich nicht sauber replizieren.

Hat die Replikation ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigt, bevor Sie den Rechner wechseln, finden Sie einen veralteten Stand vor. Das müssen Sie abwägen.

Ein Wort zur Lizenz. Ihr Code ist an den Fingerabdruck eines einzigen Rechners gebunden. Auf dem zweiten Gerät können Sie einsehen, auswerten und exportieren, aber keine Buchungen erfassen.

Wie erhalte ich Aktualisierungen?

Als Datei, die Sie in einen dafür vorgesehenen Ordner legen — dasselbe Verfahren wie bei der Installation. Das Programm bringt sich selbst auf Stand, nach einer automatischen Sicherung.

Sind meine Daten während einer Aktualisierung gefährdet?

Nein. Ihre Daten und Ihre Einstellungen liegen in einem Bereich, den Aktualisierungen nie berühren — außer um die Datenbank zu erweitern, wenn eine neue Funktion es verlangt.

Was wird daraus, wenn der Hersteller das Produkt eines Tages einstellt?

Ihre Daten bleiben verfügbar und lesbar: Es sind offene Datenbanken. Gesperrt wäre am Ende der Lizenz allein das Erfassen neuer Buchungen.

Sie werden nie mit Ihren eigenen Daten eingeschlossen sein.

Und sollten wir die Tätigkeit einstellen müssen, erhielten die laufenden Abonnenten einen Code ohne Ablaufdatum: Niemand steht mit gesperrter Erfassung und ohne Ansprechpartner da.

Läuft der Support über Telefon oder E-Mail?

Ausschließlich über E-Mail.

Antworten Sie abends und am Wochenende?

Nein, abends und am Wochenende gibt es keinen Support.

Gibt es ein Handbuch oder Tutorials?

Eine eingebaute Hilfe, die Sie über Schlüsselwörter durchsuchen, ein Glossar buchhalterischer Begriffe und eine Erklärung, die von jeder Maske aus erreichbar ist — ein Doppelklick auf das Wal-Symbol liefert Ihnen den Artikel zu der Maske, in der Sie gerade sind.

Ich habe Angst, etwas kaputt zu machen. Ist das riskant?

Nein. Erfassungsfehler lassen sich korrigieren, automatische Sicherungen erlauben den Schritt zurück, und es gibt Schutzmechanismen — Sie können bereits gemeldete Perioden schließen, damit sie niemand mehr anrührt.

Hat diese Software rechtliche Geltung gegenüber dem Finanzamt oder den Behörden?

Nein. Sie ist ein Werkzeug zur persönlichen Übersicht, ohne amtliche Geltung und ohne Übermittlung an Behörden. Für Ihre Erklärungen bleiben Sie verantwortlich.

Eine regelmäßig geführte Buchhaltung ist ein gutes Zeichen Ihres guten Glaubens, aber wir streben keine steuerliche Zertifizierung an.

Kann ich einfach anfangen und später mehr machen?

Ja, und wir empfehlen es.

Beginnen Sie damit, die Ausgaben Ihres Hauptkontos zu verfolgen. Fügen Sie ein Budget hinzu. Schalten Sie die weitergehenden Funktionen dann frei, wenn Sie sie brauchen — nicht vorher.

Das Werkzeug kann mit Ihnen wachsen.